Современная розничная торговля в Беларуси всё активнее переходит на маркировку товаров. Вместе с этим в оборот вошли новые слова и аббревиатуры: DataMatrix, ЭЗН, электронная накладная… Что всё это значит и как с этим работать — разберёмся простыми словами.
Что такое маркировка?
Маркировка — это способ отслеживания товаров на всех этапах: от производства до продажи.
Каждому товару присваивается уникальный код, который невозможно подделать — он выглядит как маленький квадратный штрихкод (QR-подобный). Такой код называется DataMatrix. Этот метод обязателен, чтобы соответствовать требованиям маркировки товаров в рознице.
Маркировка обязательна для определённых категорий товаров:
одежда
напитки
парфюмерия
детские товары
хозтовары и др.
Полный список — на сайте системы «Электронный знак».
Что такое DataMatrix?
Это двумерный штрихкод, который содержит уникальную информацию о товаре:
— код товара,
— его серийный номер,
— страна и дата производства,
— информация для проверки подлинности. Маркировка товаров позволяет предоставлять всю необходимую информацию о каждом изделии.
Этот код печатается на этикетке или упаковке товара. Его обязательно нужно сканировать при продаже, иначе товар будет считаться неучтённым.
Что такое ЭЗН?
ЭЗН — Электронный знак — это государственная система учёта и отслеживания маркированных товаров в Республике Беларусь.
Через неё вы:
получаете коды маркировки,
регистрируете движение товаров (приёмка, продажа, возврат),
работаете с электронными накладными.
Электронные накладные
Вместо бумажных накладных сегодня всё чаще используются электронные накладные, которые поступают в вашу товароучётную систему напрямую из ЭЗН или от поставщика. Это часть процедур, связанных с маркировкой товаров для эффективного управления.
Что это даёт:
Быстрое поступление товаров — без ручного ввода
Автоматическое создание карточек
Снижение ошибок
Экономия времени кассира и товароведа
В системе TradeSYNC, например, вы можете загрузить электронную накладную, и все маркированные товары появятся в базе автоматически, уже с кодами. Это удобно, особенно при большом ассортименте.
Как всё это работает в магазине?
Вы получаете от поставщика электронную накладную с кодами DataMatrix.
Загружаете её в товароучётную систему (например, TradeSYNC).
Система автоматически создаёт карточки товаров.
При продаже кассир сканирует код DataMatrix — и продажа регистрируется в ЭЗН.
Почему это удобно?
Нет ошибок в наименованиях и ценах
Не нужно вручную заполнять приход
Быстрая проверка остатков
Безопасная и прозрачная торговля благодаря удобной маркировке товаров
Соответствие законодательству
Если вы работаете с маркированными товарами — без системы учёта не обойтись. А если эта система, как TradeSYNC, ещё и интегрирована с программной кассой и ЭЗН — вам будет гораздо проще.