Инвентаризация — обязательная часть жизни любого магазина. Но у многих предпринимателей она до сих пор ассоциируется с хаосом. Всё это можно оставить в прошлом, если вы используете товароучетную систему. Используйте систему такую как TradeSYNC для вашей инвентаризации.
В TradeSYNC этот процесс реализован так, чтобы вы могли провести её быстро, точно и без лишнего стресса.
Как работает это работает?
Сначала вы проводите физический пересчёт товаров на полках. Все найденные позиции вносятся в документ “Инвентаризационная опись” — прямо в программе. Это можно сделать вручную или через сканер, в зависимости от формата магазина. Опись содержит фактические данные по каждому товару: сколько есть, в каком отделе или на каком складе он найден. После завершения ввода система автоматически сравнивает эти данные с тем, что числится в учёте. Таким образом инвентаризация в TradeSYNC становится удобнее.
На этом этапе формируется «Инвентаризационная ведомость» — в ней чётко отображаются все излишки и недостачи. Вы видите, что было в базе, а чего на самом деле нет, и наоборот. Вы сразу видите, где произошла ошибка. Возможно, товар не был правильно оприходован, показывая эффективность управления в TradeSYNC.
Далее — самое важное. На основании этой ведомости формируются корректные остатки по товару. То есть, база полностью синхронизируется с реальностью. Хотите провести следующую инвентаризацию легко и с удовольствием с помощью TradeSYNC? Пора переходить на TradeSYNC на вашу инвентаризацию. Напишите нам — покажем, как это работает.