Альтернативные единицы измерения позволяют работать с одним товаром в разных единицах: например, принимать кофе упаковками по 30 штук и продавать поштучно. TradeSYNC пересчитывает количество и цену, а складской остаток остаётся общим для этого товара.
Как работает пересчёт #
У каждой единицы есть коэффициент пересчёта относительно складской базы. Если база — штука, коэффициент для «шт» равен 1, а для упаковки из 30 штук — 30. Коэффициент указывается в настройке единицы, а альтернативная единица выбирается для конкретного товара.
| Единица | Коэффициент | Количество | Цена за единицу | Сумма |
|---|---|---|---|---|
| Упаковка из 30 шт | 30 | 1 | 217,80 BYN | 217,80 BYN |
| Штука | 1 | 30 | 7,26 BYN | 217,80 BYN |
Формулы: количество в складской базе = количество в выбранной единице × её коэффициент; цена выбранной единицы = цена складской базы × её коэффициент. Чтобы получить количество в другой единице, разделите складское количество на коэффициент этой единицы.
Для весового товара принцип такой же: при базе «кг» упаковка весом 2,5 кг имеет коэффициент 2,5. Если обе единицы имеют коэффициенты, отличные от 1, они всё равно задаются относительно одной и той же складской базы.
Шаг 1. Настройте единицы товара #
- В рабочем пространстве откройте Справочники → Товары.
- Найдите товар и нажмите Изменить.
- В карточке товара раскройте поле Ед. изм. Выберите основную единицу. Если нужной единицы нет, используйте кнопку добавления в списке.
- Нажмите кнопку с карандашом «Редактировать единицу измерения».
- В блоке Конверсия проверьте Коэффициент пересчёта. Для упаковки из 30 штук укажите 30; для штуки — 1.
- В поле Альтернативная единица для продажи выберите вторую единицу, например «шт».
- Сохраните настройки единицы и карточку товара. Обновите открытые таблицы, чтобы увидеть изменения.
Обратите внимание: коэффициент относится к единице в справочнике, поэтому его изменение может повлиять на другие товары, использующие эту единицу. Для упаковок разного размера создавайте отдельные единицы с понятными названиями: «упак.10 шт», «упак.30 шт». Признак Весовой устанавливайте для соответствующих весовых единиц.
Шаг 2. Проверьте документы и остатки #
В таблицах документов и остатков у товара с альтернативной единицей количество и цены отображаются в двух строках. Одна строка относится к основной единице, вторая, приглушённая, — к альтернативной. Читайте количество и цену вместе с единицей в той же строке.
Наименование, код товара, штрихкод и поставщик отображаются один раз. Общие значения, которые не меняются при пересчёте, например одинаковые суммы, НДС или страна, объединяются в одну ячейку. Две строки — это два представления одной позиции, а не два отдельных остатка.
Как выбрать количество из остатков #
- В документе откройте Выбор товаров из остатков и найдите товар.
- Нажмите кнопку добавления у нужной позиции.
- В окне Введите количество выберите единицу. Рядом показано доступное количество в этой единице.
- Введите количество и нажмите Добавить или Enter. Затем добавьте выбранные товары в документ.
Дробное количество упаковок может округляться для отображения. Если важно выбрать точное небольшое количество, например 5 штук, выбирайте «шт» и вводите 5.
Шаг 3. Включите выбор единицы на кассе #
- Откройте Кассы 3в1, выберите нужную кассу и нажмите Изменить.
- В настройках кассы включите Продавать товар в разных единицах измерения.
- Нажмите Сохранить. Заново откройте рабочее место кассира, чтобы оно загрузило настройки.
Когда товар имеет варианты единиц и эта настройка включена, при добавлении товара касса предлагает выбрать единицу продажи. Для уже добавленной позиции нажмите единицу в строке чека. В окне выбора доступны стрелки ↑/↓, Enter для подтверждения и Esc для отмены.
Грид кассы показывает только выбранную единицу, количество и цену за неё. Например, «шт», количество 1 и цена 7,26 BYN — продажа одной штуки. «упак.30», количество 1 и цена 217,80 BYN — продажа одной упаковки. После изменения единицы проверьте количество: значение 1 означает одну единицу нового выбранного вида.
В списке сохранённых чеков количество отображается с 3 знаками после запятой, цены и суммы — с 2. Списание товара выполняется с общего складского остатка с учётом коэффициента выбранной единицы.
Загрузка из Excel и EDI #
При импорте сопоставьте строку файла с правильной карточкой товара и проверьте единицу исходного количества и цены. В приходе грид показывает значения поставки и пересчитанное представление. В расходе из Excel коэффициент берётся из карточки найденного товара; количество и цена пересчитываются, а настроенная альтернативная единица передаётся в грид.
Перед сохранением проверьте несколько строк вручную: для 1 упаковки из 30 штук должно получиться 30 штук; при цене 217,80 BYN за упаковку — 7,26 BYN за штуку. Если файл уже содержит количество в штуках, а карточка настроена на упаковки, сначала согласуйте единицы файла и шаблон загрузки: иначе возможен повторный пересчёт.
Если вторая единица не отображается #
- Проверьте, выбрана ли альтернативная единица для продажи именно у этого товара.
- Проверьте названия и коэффициенты обеих единиц: коэффициент должен быть положительным.
- На кассе проверьте настройку Продавать товар в разных единицах измерения.
- Обновите таблицу или заново откройте рабочее место после изменения настроек.
- Если на кассе показано «Базовая ед.», задайте явную альтернативную единицу с понятным названием в карточке товара.
Числовой пример пересчёта приведён для упаковки из 30 штук. Снимки показывают настройки и актуальный интерфейс; названия единиц и доступное количество в вашем аккаунте могут отличаться.
